Thủ tục mua xe ô tô mới sẽ bao gồm các bước đúng quy trình là đóng thuế trước bạ, đăng ký xe và đăng kiểm xe. Việc đăng ký xe ô tô mới sẽ giúp chủ xe yên tâm lưu thông xe trên các tuyến đường, không bị phạt khi kiểm tra. Bài viết dưới đây Carpla sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về quy trình đăng ký thủ tục mua xe ô tô mới đúng quy định. Bạn hãy tham khảo để áp dụng theo thật chính xác nhé.
1. Ai có thể đăng ký thủ tục mua xe ô tô?
Chủ thể thực hiện thủ tục mua xe và đăng ký xe ô tô mới hợp lệ tại nước ta phải thuộc 01 các đối tượng dưới đây:
- Đối tượng là người Việt Nam.
- Đối tượng là người nước ngoài hoặc cán bộ, công chức, viên chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, hợp tác xã.
2. Quy trình thực hiện thủ tục mua xe ô tô mới đúng quy định
Để thực hiện thủ tục mua xe, đăng ký xe ô tô mới thì các đối tượng được liệt kê bên trên cần tới Chi cục Thuế nhà nước, Phòng cảnh sát giao thông hoặc Cơ quan đăng kiểm được nhà nước cấp phép. Sau đó tuân thủ quy trình dưới đây để đăng ký xe, chứng thực quyền sở hữu bằng giấy tờ của mình. Cụ thể:
2.1 Nộp lệ phí trước bạ
Đầu tiên thì cá nhân, tổ chức có tài sản (thuộc nhóm đối tượng chịu lệ phí trước bạ hợp lệ) cần tuần thủ quy định tại Điều 3 Nghị định 10/2022/NĐ-CP đó là nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thủ tục và kê khai tờ khai Thuế
Người thực hiện thủ tục mua xe ô tô mới cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hợp lệ để tiến hành nộp lệ phí trước bạ. Hồ sơ sẽ bao gồm những giấy tờ như:
- 01 bản gốc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng do NSX xe cung cấp (dành cho xe lắp ráp) hoặc Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật (xe nhập khẩu).
- 01 bản gốc hóa đơn mua bán xe giữa đại lý và người mua xe.
- 01 bản photo hóa đơn mua bán xe (hoá đơn mua bán giữa Hãng xe và Đại lý xe).
- 01 bản photo CMND/CCCD đã công chứng của cá nhân mua xe (nên đem theo cả bản chính để đối chiếu).
- 01 bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã công chứng của tổ chức, công ty mua xe (nên đem theo cả bản chính để đối chiếu).
- 01 bản photo Giấy phép đầu tư đã công chứng của công ty liên doanh nước ngoài.
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, chủ sở hữu xe ô tô hãy mang tới Cơ quan Thuế quận/huyện nơi mình đăng ký thường trú để nộp hồ sơ. Chú ý hồ sơ sẽ bao gồm 01 bản chính và 01 bản photo.
Lệ phí trước bạ dành cho xe ô tô mới
Khi tới cơ quan Thuế, cá nhân hoặc tổ chức/công ty mua xe ô tô mới sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết để thực hiện các thủ tục và kê khai tờ khai Thuế. Sau đó chủ sở hữu tiến hành đóng phí trước bạ xe ô tô để nhận biên lai chứng nhận đã hoàn thành việc đóng thuế. Người mua sẽ cầm bộ hồ sơ gốc về, còn bộ hồ sơ photo sẽ được cơ quan Thuế giữ lại.
Dựa theo quy định tại khoản 5 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP thì lệ phí trước bạ đối với xe ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô cũng như các loại xe tương tự xe ô tô sẽ có mức thu phí là 2%/tổng giá trị xe (100 triệu sẽ thu 2 triệu lệ phí).
2.2 Đăng ký thủ tục mua xe ô tô
Sau khi hoàn thành thủ tục nộp lệ phí trước bạ cho xe hơi, lúc này người mua cần tiến hành đăng ký thủ tục mua xe ô tô mới đúng quy định để nhận được đăng ký xe ô tô. Quy trình thực hiện thủ tục sẽ bao gồm 05 bước nhỏ như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô
Người mua xe cần nộp hồ sơ đăng ký xe ô tô mới tại trụ sở Phòng CSGT Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của phòng CSGT ở những tỉnh thành khác. Hồ sơ sẽ bao gồm những giấy tờ cần thiết như sau:
- Tờ khai thuế trước bạ.
- Biên lai đóng thuế trước bạ.
- 01 tờ khai đăng ký xe dán cả bản cà số khung, số máy.
- 01 bản chính hóa đơn GTGT bên Đại lý bán xe xuất cho khách hàng.
- 01 phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe nhập khẩu phải có Tờ khai nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu).
- 01 bản photo chứng từ lệ phí trước bạ (đã công chứng).
- Cá nhân mua xe cầm CMND/CCCD bản chính.
- Công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân mua xe cần cung cấp Giấy giới thiệu cho người đi đăng ký xe và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản photo đã công chứng)
- Công ty liên doanh nước ngoài mua xe cần cung cấp Giấy phép đầu tư (photo đã công chứng) và Giấy giới thiệu người đăng ký xe (bao gồm giám đốc).
Lưu ý là thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ bao gồm từ thứ 2 đến thứ 7 (dựa theo quy định của Thủ tướng Chính phủ). Sau khi xem xét và tiếp nhận hồ sơ, cán bộ sẽ cấp cho người mua 01 tờ Giấy khai đăng ký xe để cá nhân/tổ chức tiến hành kê khai đầy đủ thông tin vào mẫu này, dán bản cà số khung (không cần phải cà số máy) và nộp lại.
Bước 2: Kiểm tra xe ô tô
Phòng CSGT Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe của phòng CSGT ở những tỉnh thành khác sẽ tiến hành kiểm tra ngoại thất xe. Đồng thời còn kiểm tra nội thất, bánh và lốp xe cũng như khoang máy của xe có đạt đủ tiêu chuẩn lưu thông trên các cung đường hay không.
Bước 3: Nộp lệ phí đăng ký
Sau khi kiểm tra xe, nếu xe đạt tiêu chuẩn lưu thông thì người mua cần tiến hành nộp lệ phí đăng ký biển số xe ôtô dựa theo Thông tư 229/2016/TT-BTC. Hiện nay lệ phí đăng ký biển số xe ôtô tại:
- Các tỉnh, thành phố thuộc Trung ương (HCM và Hà Nội): 20.000.000 đồng.
- Các tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, Trung Ương không phải Hà Nội và TPHCM: 1.000.000 đồng.
- Các tỉnh, thành phố thuộc các khu vực còn lại: 200.000 đồng.
Bước 4: Bấm biển số xe ô tô
Bước thứ 4 trong quy trình thực hiện thủ tục mua xe ô tô mới đúng quy định đó là người mua tiến hành bấm biển số xe. Người mua xe cần đến Phòng CSGT Công an tỉnh nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú để bấm biển số. Thao tác bấm biển bao gồm việc đặt tay vào nút đỏ bên cạnh màn hình để bấm nút, sau vài giây màn hình sẽ hiển thị biển số xe sẽ được cấp. Tới ngày hẹn mà cán bộ đã thông báo (chậm nhất là 2 ngày làm việc), người mua sẽ nhận được giấy đăng ký xe ô tô và 01 biển số dài cùng 01 biển số ngắn cho xe ô tô.
Bước 5: Đăng kiểm xe ô tô
Bước thứ 5 trong quy trình thực hiện thủ tục mua xe ô tô mới đó là tiến hành đăng kiểm xe. Người mua cần chuẩn bị hồ sơ đăng kiểm bao gồm những giấy tờ cần thiết như:
- 01 bản chính Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn.
- 01 bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
- 01 bản sao Hoá đơn Đại lý bán xe xuất cho khách hàng.
- 01 bộ cà số khung, số máy.
- 01 giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển.
- 01 giấy bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
Bước 6: Nộp lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô
Dựa theo Thông tư 199/2016/TT-BTC (đã sửa đổi tại khoản 3 Điều 1 của Thông tư 36/2022/TT-BTC) thì Biểu thuế thu phí, lệ phí ban hành Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô là:
Ngoài chi phí đăng kiểm xe ô tô thì người mua còn cần nộp thêm chi phí bảo trì đường bộ và bảo hiểm dân sự bắt buộc. Cụ thể thì phí bảo trì đường bộ sẽ nộp theo thời gian chu kỳ đăng kiểm phương tiện đó. Còn bảo hiểm dân sự bắt buộc dao động từ 400.000 đồng – 4.000.000 đồng (tùy vào từng loại xe).
3. Lời kết
Thông qua bài viết của chúng tôi, ắt hẳn bạn đọc cũng nắm rõ những thông tin liên quan đến việc thực hiện thủ tục mua xe ô tô mới đúng quy định. Hy vọng bạn sẽ áp dụng chính xác để yên tâm điều khiển xe tham gia lưu thông. Trường hợp bạn có ý định mua xe hơi cũ, giá tốt, hỗ trợ sang tên đổi chủ thì liên hệ Carpla – Nền tảng mua bán xe đã qua sử dụng lớn nhất toàn quốc nhé.
