Khi giấy phép lái xe sắp hết hạn, nhiều tài xế lo lắng không biết thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C cần chuẩn bị ra sao. Thực tế, quy trình đổi bằng không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ hồ sơ và các bước thực hiện. Trong bài viết này, Carpla.vn sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục. Hãy đọc ngay để tránh mất thời gian và công sức khi đổi bằng lái!
1. Quy trình và trình tự thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C
Thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C được thực hiện theo quy định tại Thông tư 12/2017/TT-BGTVT. Quy trình gồm các bước rõ ràng, giúp tài xế tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo mẫu Phụ lục 19 (Thông tư 05/2024/TT-BGTVT), giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 6 tháng, bản sao giấy phép lái xe hiện hành và bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (người nước ngoài).
- Bước 2: Nộp hồ sơ: Tài xế có thể nộp trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Nộp trực tuyến giúp nhận mã hồ sơ và lịch hẹn qua email hoặc tin nhắn, tiết kiệm thời gian di chuyển.
- Bước 3: Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ. Nếu nộp trực tiếp, tài xế cần xuất trình bản chính giấy tờ để đối chiếu và chụp ảnh tại chỗ. Hồ sơ thiếu sót sẽ được thông báo bổ sung trong 2 ngày làm việc.
- Bước 4: Nộp lệ phí: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, tài xế nộp lệ phí trực tiếp hoặc qua hệ thống thanh toán trực tuyến.
- Bước 5: Cấp giấy phép mới: Sở Giao thông Vận tải cấp giấy phép trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Giấy phép cũ bị cắt góc và trả lại để tài xế bảo quản.
- Bước 6: Nhận kết quả: Giấy phép mới được nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc qua bưu điện nếu đăng ký dịch vụ này.
Thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C áp dụng cho các trường hợp hết hạn, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân, đảm bảo tài xế luôn có bằng lái hợp lệ khi tham gia giao thông.
2. Thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C hết hạn bao nhiêu tiền?
Chi phí thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C được quy định tại Thông tư 37/2023/TT-BTC. Hiện tại, lệ phí cấp đổi là:
- Từ 1/12/2023 đến 31/12/2025: 115.000 đồng/lần nếu nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, áp dụng cho cả thủ tục đổi bằng lái xe hạng C hết hạn.
- Từ 1/1/2026 trở đi: 135.000 đồng/lần cho mọi hình thức nộp hồ sơ.
Ngoài lệ phí, tài xế cần chi khoảng 300.000-400.000 đồng cho giấy khám sức khỏe tại cơ sở y tế cấp quận/huyện hoặc bệnh viện có thẩm quyền. Tổng chi phí trung bình dao động từ 415.000 đồng đến 535.000 đồng, tùy thời điểm và hình thức nộp hồ sơ.
Nếu giấy phép hết hạn, phí đổi bằng lái xe hạng C hết hạn không tăng so với cấp đổi thông thường, nhưng chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính từ 4.000.000-12.000.000 đồng theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Do đó, tài xế nên lập kế hoạch sớm để tránh chi phí phát sinh.
3. Thời hạn của giấy phép lái xe hạng C theo quy định mới
Theo Điều 16 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT, sửa đổi năm 2024, giấy phép lái xe hạng C có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Loại bằng này dành cho tài xế điều khiển xe tải từ 3.500kg đến dưới 7.500kg hoặc ô tô chở người dưới 9 chỗ có kinh doanh vận tải. Sau 5 năm, tài xế phải thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C để gia hạn.
Thời hạn 5 năm được áp dụng để đảm bảo người lái xe duy trì sức khỏe và kỹ năng phù hợp, đặc biệt khi điều khiển xe tải nặng. Nếu phát hiện vấn đề sức khỏe (như thị lực kém) trong kỳ khám định kỳ, thời hạn giấy phép có thể rút ngắn xuống 3 năm. Lái xe với giấy phép hết hạn là vi phạm nghiêm trọng, dẫn đến phạt nặng và ảnh hưởng công việc.
4. Cách xử lý khi thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C bị hết hạn
Khi giấy phép lái xe hạng C hết hạn, tài xế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe hạng C hết hạn để tránh vi phạm. Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP, các mức phạt khi lái xe với giấy phép hết hạn bao gồm:
- Hết hạn dưới 3 tháng: Phạt từ 4.000.000-6.000.000 đồng, tước giấy phép từ 1-3 tháng.
- Hết hạn trên 3 tháng: Phạt từ 10.000.000-12.000.000 đồng, tước giấy phép từ 1-3 tháng.
Cách xử lý:
- Nộp hồ sơ cấp đổi: Hồ sơ giống như cấp đổi thông thường, bao gồm đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe mới, bản sao giấy phép cũ và giấy tờ tùy thân. Nộp tại Sở Giao thông Vận tải hoặc trực tuyến.
- Thi lại nếu cần: Nếu giấy phép hết hạn trên 1 năm, tài xế phải thi lại lý thuyết (450.000 đồng) và thực hành (300.000 đồng) theo Điều 37 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT.
- Nhận giấy phép mới: Thời gian xử lý là 5 ngày làm việc sau khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
Tài xế nên kiểm tra thời hạn giấy phép định kỳ, nộp hồ sơ trước khi hết hạn ít nhất 1 tháng để tránh rủi ro.
5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C
Để thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C diễn ra thuận lợi, tài xế cần lưu ý các điểm sau:
- Khám sức khỏe đúng nơi: Giấy khám sức khỏe phải do cơ sở y tế cấp quận/huyện trở lên cấp, kiểm tra các hạng mục như thị lực, thính lực, tim mạch theo Thông tư 24/2015/TTLT-BYT-BGTVT. Giấy có giá trị 6 tháng.
- Nộp trực tuyến tiết kiệm thời gian: Sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia để nhận lịch hẹn nhanh, tránh xếp hàng. Thanh toán trực tuyến cũng giúp giảm lệ phí đến hết 2025.
- Kiểm tra giấy phép cũ: Đảm bảo giấy phép không bị tẩy xóa, hư hỏng. Nếu có, cần giải trình lý do khi nộp hồ sơ.
- Theo dõi thời hạn: Kiểm tra ngày hết hạn trên giấy phép và nộp hồ sơ sớm để tránh rơi vào trường hợp thủ tục đổi bằng lái xe hạng C hết hạn.
- Bảo quản giấy phép mới: Sau khi nhận, kiểm tra thông tin chính xác và lưu trữ cẩn thận. Nếu mất, phải khai báo và làm lại, tốn thêm thời gian và chi phí.
Những lưu ý này giúp tài xế thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật khi tham gia giao thông.
6. Kết luận
Như vậy, để hoàn tất thủ tục đổi giấy phép lái xe hạng C, bạn chỉ cần chuẩn bị đúng giấy tờ, thực hiện theo trình tự quy định và chú ý mốc thời gian. Việc tuân thủ đúng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo quyền lợi và yên tâm khi tham gia giao thông. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về giấy tờ và luật giao thông mới nhất, đừng quên truy cập Carpla.vn thường xuyên.
