Bạn đang băn khoăn không biết khi thuê xe tự lái cần những gì? Carpla – nền tảng mua bán xe toàn diện cho mọi người – sẽ giúp bạn giải đáp thông qua bài viết này. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, giấy tờ và hợp đồng thuê xe tự lái theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn thuê xe nhanh chóng, rõ ràng và an toàn hơn trong mọi hành trình.
1. Thủ tục thuê xe ô tô tự lái
Thủ tục thuê xe ô tô tự lái thường đơn giản nhưng cần đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Carpla tổng hợp các bước cơ bản để bạn dễ dàng thực hiện. Quy trình này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
- Tìm đơn vị cho thuê uy tín: Chọn các công ty hoặc nền tảng có thông tin rõ ràng, website chuyên nghiệp và đánh giá tốt từ khách hàng. Carpla khuyến nghị tham khảo các đơn vị như Stargo.rent hoặc GoGoCar.
- Liên hệ và đặt xe: Gọi hotline hoặc đặt xe qua website/ứng dụng. Cung cấp thông tin về loại xe, thời gian thuê và địa điểm nhận xe.
- Chuẩn bị giấy tờ: Mang đầy đủ giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, GPLX, hộ khẩu, v.v.) để đối chiếu khi ký hợp đồng.
- Ký hợp đồng: Đọc kỹ hợp đồng, kiểm tra các điều khoản về chi phí, trách nhiệm và chính sách phạt. Đảm bảo mọi thỏa thuận được ghi rõ.
- Nhận xe: Kiểm tra tình trạng xe (ngoại thất, nội thất, nhiên liệu) và chụp ảnh lưu lại. Ký biên bản bàn giao xe trước khi sử dụng.
- Trả xe: Hoàn trả xe đúng thời gian, kiểm tra lại tình trạng xe cùng bên cho thuê và thanh toán các chi phí phát sinh.
2. Giấy tờ cần chuẩn bị để thuê xe ô tô tự lái
Giấy tờ là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp khi thuê xe ô tô tự lái. Carpla tổng hợp danh sách giấy tờ cần thiết, áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp bạn tránh rắc rối trong quá trình thuê xe.
2.1 Đối với cá nhân
Khi cá nhân có nhu cầu thuê xe ô tô tự lái, một số giấy tờ tùy thân và tài sản đảm bảo là yêu cầu bắt buộc để hoàn tất thủ tục. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần chuẩn bị, bạn nên chuẩn bị sẵn bản gốc và bản sao công chứng để quá trình thuê xe diễn ra nhanh chóng, thuận tiện:
- CMND/CCCD: Bản gốc và bản sao công chứng để xác minh danh tính.
- Giấy phép lái xe (GPLX): Phải phù hợp với loại xe thuê (hạng B1/B2 cho xe dưới 9 chỗ) và còn hiệu lực.
- Hộ khẩu: Bản sao công chứng toàn bộ sổ hộ khẩu (bao gồm trang bìa và trang có thông tin người thuê). Một số đơn vị chấp nhận giấy tạm trú thay thế.
- Tài sản thế chấp hoặc tiền cọc: Tùy đơn vị, bạn có thể cần đặt cọc tiền mặt (5–20 triệu VND) hoặc thế chấp tài sản như xe máy, sổ đỏ.
2.2 Đối với doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, thủ tục thuê xe ô tô tự lái yêu cầu cung cấp các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và người đại diện hợp pháp. Bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng.
- CMND/CCCD của người đại diện: Bản gốc và bản sao.
- Hợp đồng thuê xe: Ký bởi người có thẩm quyền, kèm con dấu doanh nghiệp.
- Giấy giới thiệu: Nếu người nhận xe không phải là người đại diện pháp luật.
3. Quy Trình Ký Hợp Đồng & Giao Nhận Xe
Ký hợp đồng và giao nhận xe là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn khi thuê xe tự lái. Carpla cung cấp thông tin chi tiết về quy trình này. Hiểu rõ các bước giúp bạn tránh tranh chấp và hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.
3.1 Ký hợp đồng
Sau khi hoàn tất bước kiểm tra giấy tờ, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê xe để ràng buộc trách nhiệm pháp lý. Đây là bước quan trọng, vì vậy bạn cần đọc kỹ từng điều khoản trước khi đặt bút ký để tránh tranh chấp hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn:
- Nội dung hợp đồng: Bao gồm thông tin các bên (bên thuê, bên cho thuê), thông tin xe (loại xe, biển số), thời gian thuê, chi phí, trách nhiệm các bên, và điều khoản phạt.
- Kiểm tra kỹ lưỡng: Đọc kỹ các điều khoản về chi phí phát sinh (nhiên liệu, phí vệ sinh, phí vượt km), trách nhiệm sửa chữa, và chính sách bảo hiểm. Đảm bảo mọi thỏa thuận được ghi rõ.
- Chữ ký: Cả hai bên ký xác nhận, kèm ngày tháng. Doanh nghiệp cần đóng dấu đỏ.
3.2 Giao nhận xe
Quá trình giao nhận xe là bước cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên trước và sau khi sử dụng xe. Dưới đây là quá trình giao nhận xe cho bạn tham khảo:
- Kiểm tra tình trạng xe: Trước khi nhận, kiểm tra ngoại thất (vết xước, lốp xe), nội thất (điều hòa, ghế ngồi), và mức nhiên liệu. Chụp ảnh hoặc quay video làm bằng chứng.
- Biên bản bàn giao: Ký biên bản ghi rõ tình trạng xe, phụ kiện đi kèm (lốp dự phòng, dụng cụ sửa chữa), và mức nhiên liệu. Lưu giữ bản sao biên bản.
- Trả xe: Kiểm tra lại xe cùng bên cho thuê, đối chiếu với biên bản bàn giao. Thanh toán chi phí phát sinh (nếu có) và ký xác nhận trả xe.
4. Những Lưu Ý Giúp Bạn Thuê Xe An Toàn – Minh Bạch – Không Phát Sinh Phí
Để thuê xe ô tô tự lái an toàn và tiết kiệm, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Carpla tổng hợp các kinh nghiệm thực tế từ người dùng và nguồn uy tín. Những mẹo này giúp bạn tránh rủi ro và tận hưởng chuyến đi suôn sẻ.
- Chọn đơn vị uy tín: Tham khảo đánh giá trên website, mạng xã hội hoặc Google Reviews. Tránh thuê xe từ cá nhân hoặc trung gian không có hợp đồng rõ ràng.
- Hiểu rõ chi phí: Hỏi kỹ về giá thuê, chi phí phát sinh (phí trả xe trễ, phí vệ sinh, phí cầu đường). Đảm bảo mọi chi phí được ghi trong hợp đồng.
- Kiểm tra xe cẩn thận: Ghi lại mọi vết xước, hư hỏng trước khi nhận xe. Xác nhận mức nhiên liệu và phụ kiện đi kèm để tránh tranh cãi khi trả xe.
- Lái xe an toàn: Tuân thủ luật giao thông, không sử dụng xe vào mục đích bất hợp pháp (đua xe, chở hàng cấm). Vi phạm có thể dẫn đến phạt nặng hoặc tịch thu xe.
- Xác nhận bảo hiểm: Kiểm tra xe có bảo hiểm đầy đủ (bảo hiểm thân vỏ, bảo hiểm tai nạn). Ghi lại số hotline hỗ trợ khẩn cấp của bên cho thuê.
- Lên kế hoạch hành trình: Xác định lộ trình, thời gian di chuyển và điểm dừng chân để tránh trả xe trễ. Nếu đi xa, kiểm tra lốp xe và bình ắc-quy trước khi khởi hành.
5. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thuê Xe Tự Lái
5.1 Có cần đặt cọc khi thuê xe không?
Có, bạn thường phải đặt cọc tiền mặt (5–20 triệu VND) hoặc thế chấp tài sản (xe máy, sổ đỏ). Số tiền cọc được hoàn lại khi trả xe đúng quy định.
5.2 Thuê xe tự lái có được đi tỉnh không?
Được, nhưng cần thông báo trước với bên cho thuê và ghi rõ trong hợp đồng. Một số đơn vị tính phí phụ nếu vượt giới hạn km.
5.3 Có thể thuê xe mà không cần hộ khẩu không?
Một số đơn vị chấp nhận giấy tạm trú hoặc tăng tiền cọc thay cho hộ khẩu. Hãy xác nhận trước với bên cho thuê.
5.4 Chi phí phát sinh thường bao gồm những gì?
Bao gồm phí trả xe trễ, phí vượt km, phí vệ sinh, và chi phí sửa chữa nếu bạn làm hỏng xe. Đọc kỹ hợp đồng để nắm rõ.
6. Kết luận
Thuê xe ô tô tự lái là giải pháp tiện lợi cho các chuyến du lịch, công tác hoặc di chuyển cá nhân. Để đảm bảo quá trình thuê xe an toàn và minh bạch, bạn cần nắm rõ thủ tục, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, hiểu quy trình ký hợp đồng, và lưu ý các mẹo tránh phát sinh phí. Carpla đã tổng hợp thông tin mới nhất 2025 để giúp bạn trả lời câu hỏi “thuê xe tự lái cần những gì?”. Nếu bạn có thêm nhu cầu về dịch vụ mua bán xe và thông tin về giá xe trên thị trường hãy liên hệ ngay Carpla.vn nhé!
