Mẫu Hợp Đồng Cho Thuê Xe Tự Lái là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Carpla – nền tảng mua bán xe toàn diện cho mọi người – mang đến thông tin chi tiết về hợp đồng này, từ định nghĩa, nội dung cần có đến các lưu ý thiết yếu, giúp bạn giao dịch an toàn và hiệu quả.
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái là gì?
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, trong đó bên cho thuê cung cấp xe ô tô để bên thuê sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định mà không kèm theo tài xế. Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, đây là một dạng hợp đồng thuê tài sản, trong đó bên thuê có trách nhiệm trả tiền thuê và bảo quản xe theo thỏa thuận.
Hợp đồng này đảm bảo quyền lợi pháp lý cho cả hai bên, đặc biệt trong các tình huống phát sinh như hư hỏng xe hoặc tranh chấp. Hợp đồng thuê xe tự lái thường được sử dụng trong các trường hợp như du lịch, công tác, hoặc đi lại cá nhân. Việc hiểu rõ bản chất hợp đồng giúp người dùng đưa ra quyết định thông minh hơn khi tham gia giao dịch.
Nội dung cần có trong mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái
Một hợp đồng thuê xe tự lái cần được soạn thảo rõ ràng, chi tiết để tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là các nội dung cơ bản mà mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái phải bao gồm, dựa trên quy định của pháp luật và thực tiễn:
- Thông tin các bên tham gia: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND/hộ chiếu, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp), và thông tin liên lạc của bên cho thuê (Bên A) và bên thuê (Bên B). Nếu là cá nhân, cần ghi rõ thông tin giấy phép lái xe của bên thuê.
- Thông tin về xe: Loại xe, biển số, màu sắc, số khung, số máy, tình trạng xe (ngoại thất, nội thất), và các giấy tờ liên quan như đăng ký xe, bảo hiểm, kiểm định.
- Thời hạn thuê: Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng, có thể tính theo giờ, ngày, tuần, hoặc tháng.
- Giá thuê và phương thức thanh toán: Giá thuê (bao gồm hoặc không bao gồm nhiên liệu, phí cầu đường), hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), và thời điểm thanh toán (trả trước, trả định kỳ).
- Quyền và nghĩa vụ các bên: Bên cho thuê phải giao xe đúng tình trạng cam kết, cung cấp giấy tờ hợp lệ. Bên thuê phải sử dụng xe đúng mục đích, bảo quản xe, và chịu trách nhiệm về các vi phạm giao thông.
- Cam kết và xử lý vi phạm: Các điều khoản về bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng, và phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, tòa án).
- Hiệu lực hợp đồng: Ngày ký, số lượng bản hợp đồng, và chữ ký của các bên.
Những nội dung trên cần được trình bày rõ ràng, tránh mơ hồ để đảm bảo tính minh bạch. Carpla khuyến nghị người dùng kiểm tra kỹ các điều khoản trước khi ký, đặc biệt khi thuê xe từ các đơn vị không quen thuộc.
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái
Để hỗ trợ người dùng, Carpla cung cấp hai mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái phổ biến, phù hợp với nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp. Các mẫu này được soạn thảo dựa trên quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn thị trường.
Hợp đồng thuê xe cho cá nhân
Hợp đồng này áp dụng cho các giao dịch giữa cá nhân với cá nhân hoặc cá nhân với tổ chức. Nội dung đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với các chuyến đi ngắn ngày hoặc thuê xe theo tháng.
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái với doanh nghiệp
Hợp đồng này phù hợp với các tổ chức, công ty thuê xe tự lái để phục vụ công tác, kinh doanh, hoặc vận chuyển nội bộ. Nội dung phức tạp hơn, bao gồm các điều khoản về mã số thuế và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
Những lưu ý cần phải biết khi làm hợp đồng cho thuê xe tự lái
Khi ký hợp đồng thuê xe tự lái, cả hai bên cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi. Dưới đây là các lưu ý thiết yếu mà Carpla tổng hợp từ thực tiễn và quy định pháp luật:
1. Kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận:
Trước khi nhận xe, người thuê nên kiểm tra kỹ tình trạng ngoại thất và nội thất, ghi lại các vết trầy xước, móp méo nếu có. Việc chụp ảnh hoặc quay video là cần thiết để tránh tranh chấp khi trả xe. Đồng thời, cần đảm bảo xe có đầy đủ giấy tờ như đăng ký, bảo hiểm và kiểm định an toàn.
2. Đọc kỹ các điều khoản hợp đồng:
Trước khi ký hợp đồng, người thuê cần đọc kỹ các điều khoản, đặc biệt là những khoản phí phát sinh như phí trả xe trễ, vượt giới hạn kilomet hoặc chi phí sửa chữa. Đồng thời, cần xác nhận rõ ai chịu trách nhiệm bảo dưỡng, mua bảo hiểm và bồi thường nếu có thiệt hại. Mục đích sử dụng xe cũng nên được ghi rõ trong hợp đồng để tránh vi phạm, nhất là nếu người thuê định dùng xe cho hoạt động vận tải hoặc kinh doanh.
3. Xác minh thông tin bên cho thuê:
Người thuê cũng nên xác minh kỹ thông tin của bên cho thuê. Việc kiểm tra giấy phép kinh doanh, đánh giá từ khách hàng cũ và tình trạng pháp lý của xe (không thuộc diện thế chấp hay tranh chấp) sẽ giúp hạn chế rủi ro.
4. Tuân thủ quy định pháp luật:
Người thuê cần đảm bảo đủ điều kiện pháp lý, bao gồm giấy phép lái xe hạng B1 trở lên, và cam kết không sử dụng xe vào mục đích vi phạm pháp luật hoặc kinh doanh vận tải thu tiền. Trong thời gian thuê, mọi vi phạm giao thông đều do bên thuê chịu trách nhiệm.
5. Công chứng hợp đồng (nếu cần):
Mặc dù hợp đồng thuê xe tự lái không bắt buộc công chứng, nhưng nếu thuê xe có giá trị lớn hoặc hợp đồng dài hạn, việc công chứng sẽ giúp tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên tốt hơn. Khi cần, nên liên hệ tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn và xác nhận hợp đồng đúng quy định.
Kết Luận
Hợp đồng thuê xe tự lái là công cụ quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên thuê và bên cho thuê, đảm bảo giao dịch minh bạch và hợp pháp. Bài viết đã cung cấp định nghĩa, nội dung cần có, hai mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái chuẩn cho cá nhân và doanh nghiệp, cùng các lưu ý thiết yếu khi soạn thảo và ký kết. Carpla hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi tham gia thị trường thuê xe. Truy cập ngay website của Carpla.vn để nhận thông tin và nghe tư vấn về thị trường mua bán xe tại Việt Nam nhé!
